Žádost o poskytnutí informace

podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Postup vyřízení věci:

Zákon č. 106/19999 Sb., o svobodném přístupu k informacím upravuje práva tohoto přístupu a stanoví základní podmínky, za nichž jsou informace poskytovány. Podle tohoto zákona má městská část Praha-Petrovice povinnost poskytovat veřejnosti informace, které se vztahují k její působnosti. Žadatel (každá fyzická nebo právnická osoba) může Úřad městské části Praha-Petrovice požádat o informaci ústně nebo písemně. Obsah písemné žádosti zpracovatel posoudí a vyřídí následovně:

1. poskytne požadovanou informaci písemně nebo nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit kopii, a to ve lhůtě do 30 dnů, v závažných důvodech pak do 50 dnů (např. při vyhledávání a sběru objemného množství oddělených a odlišných informací, konzultace s jiným povinným subjektem a pod.). Po vyřízení žádosti zpracovatel žadateli tuto skutečnost oznámí a vyzve ho k uhrazení příslušných nákladů za poskytnutí informace (viz zveřejněný Sazebník úhrad). Po zaplacení úhrady je žadateli požadovaná informace vydána, a to způsobem, který žadatel ve své žádosti uvedl
2. v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil; pokud tak žadatel do 30 dnů neučiní, rozhodne o odmítnutí žádosti a toto rozhodnutí zašle žadateli
3. v případě, že se požadovaná informace nevztahuje k působnosti městské části Praha-Petrovice, žádost odloží a tuto skutečnost sdělí do 3 dnů žadateli
4. v případě, že existuje zákonem stanovený důvod pro neposkytnutí informace, vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti (podle § 7 - 11 uvedeného zákona) a toto rozhodnutí zašle žadateli.

Formuláře, náležitosti, doklady:

Pro písemné podání je určen formulář "Žádost o poskytnutí informace", který je k dispozici v podatelně Úřadu městské části Praha-Petrovice.

Žádost lze též formulovat volně s uvedením následujících údajů:

1. identifikace žadatele (u fyzické osoby jméno, příjmení, adresa, telefon, rodné číslo, u právnické osoby název subjektu, sídlo, telefon, IČO, DIČ)
2. charakteristika požadované informace
3. způsob poskytnutí informace (písemně - k osobnímu vyzvednutí)

Žadatel může podání učinit i prostřednictvím Centrálního elektronického podání na stránkách Magistrátu hlavního města Prahy.

Možnost odvolání:

O odvolání proti rozhodnutí, které se týká informace ve věcech přenesené působnosti, rozhoduje příslušný odbor Magistrátu hl.m.Prahy.

O odvolání proti rozhodnutí, které se týká informace ve věcech samostatné působnosti, rozhoduje Rada MČ Praha-Petrovice.

Právní úprava:

• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
• zákon č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád)

K zajištění jednotného postupu pracovníků Úřadu městské části Praha-Petrovice při poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, vydávám tento závazný pokyn:

I.

Pracovníci Místního úřadu Praha-Petrovice jsou ve své působnosti povinni vyřizovat žádosti fyzických i právnických osob (dále jen "žadatel") o poskytnutí informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen "zákon").

II.

1. V případě, že je žádost podána ústně, odpovědný pracovník ji ústně vyřídí. O vyřízení žádosti provede písemný záznam, který v kopii předá tajemnici Úřadu městské části Praha-Petrovice. Vzor záznamu je uveden v příloze č. 9 tohoto pokynu.
2. V případě, že je žádost podána písemně (včetně žádosti podané elektronickou poštou nebo faxem), je k jejímu přijetí příslušná podatelna. Vzor písemné žádosti (dále jen "žádost") je uveden v příloze č. 1 tohoto pokynu.

III.

Podatelna, která žádost přijala,

• ověří, zda jde o žádost ve smyslu zákona,
• ověří, zda žádost obsahuje identifikaci žadatele ve smyslu § 14 odst. 2 zákona,
• zaeviduje žádost do knihy došlé pošty s označením v rubrice typ písemnosti "zákon 106",
• předá žádost ještě týž den tajemnici Úřadu městské části Praha-Petrovice, která převezme žádost do vlastní evidence a dále pověří vyřízením žádosti příslušného pracovníka (dále jen "zpracovatel").

IV.

Zpracovatel posoudí obsah žádosti a

• v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatel ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů, rozhodne o odmítnutí žádosti,
• v případě, že požadovaná informace se nevztahuje k působnosti městské části Praha-Petrovice, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 3 dnů žadateli,
• v případě, že existuje zákonem stanovený důvod pro neposkytnutí informace1) , vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti,
• v ostatních případech poskytne požadovanou informaci ve lhůtě uvedené v příloze č. 2 tohoto pokynu od přijetí podání nebo od upřesnění žádosti podle písmena a), a to písemně, nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit kopii, nebo na paměťových médiích.

V.

1. Vzory rozhodnutí o odmítnutí žádosti jsou uvedeny v příloze č. 3 a 4 tohoto pokynu.
2. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti se doručuje do vlastních rukou žadatele.

VI.

1. Kopii vyřízení žádosti podle čl. IV. tohoto pokynu zpracovatel předá k evidenci tajemnici Úřadu městské části Praha-Petrovice. Odeslání oznámení o vyřízení žádosti se z hlediska dodržení lhůt, uvedených v příloze č. 2 tohoto pokynu považuje za poskytnutí požadované informace.
2. Výši úhrady nákladů stanoví zpracovatel podle přílohy č. 6 tohoto pokynu.
3. Informace bude žadateli vydána až po zaplacení výše nákladů.

VII.

Zpracovatel při vyřizování odvolání proti rozhodnutí postupuje podle zákona č. 500/2004 Sb. o správním řízení, není-li dále stanoveno jinak.

O odvolání proti rozhodnutí Úřadu městské části Praha-Petrovice, které se týká informace ve věcech přenesené působnosti hl.m.Prahy, rozhodne příslušný odbor Magistrátu hl.m.Prahy.

O odvolání proti rozhodnutí Úřadu městské části Praha-Petrovice, které se týká informace ve věcech samostatné působnosti hl.m.Prahy, rozhodne Rada městské části Praha-Petrovice.

VIII.

Tento pokyn nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2000.

Milada Vondráčková

Sazebník

úhrad za informace poskytnutí podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, platný od 1.1.2000.

I.

II.

III.

Požadované doklady se zasílají modrou obálkou s doručenkou.

IV.

Určující podmínky:

1. Všechny druhy písemností a úkonů jsou pořizovány za ceny uvedené v sazebníku.
2. Ceny uvedené v sazebníku se nevztahují na kopírování fotokopií z úředních spisů a přinesených písemností.
3. Vydání informace je podmíněno zaplacením nákladů.
4. Výsledná cena za poskytnutí informace je součtem dílčích cen, uvedených v sazebníku.

Sazebník byl schválen Radou městské části Praha - Petrovice usnesením č. 39/5/2000 dne 10.1.2000.